Zkušební doba: Jak z ní nevyšťavit nováčka a nezbláznit se u toho

Jak dlouhá má být zkušební doba? (Aneb není třeba trápit se věčně)

I když zákon určuje maximální počet měsíců zkušební doby (což jsou nyní od června 2025 4 měsíce u běžných pozic a u vedoucích pozic je to 8 měsíců), realita je často jiná. Představte si to jako první rande - někdy víte už po hodině, že je to láska na první pohled, jindy potřebujete více schůzek. U jednodušších pozic může stačit měsíc, zatímco u složitějších rolí je lepší využít celé čtvrtletí. Hlavní je najít tu správnou rovnováhu mezi “už víme” a “ještě potřebujeme čas”.

Plán zácviku: Aby se nováček necítil jako ryba na suchu

První den v práci je jako první den ve škole - jen místo aktovky máte laptop a místo svačiny firemní kafíčko. Proto je důležité mít připravený pořádný plán. Začněte příjemným uvítáním (to znamená ukázat víc, než kde je kávovar) a představením firemní kultury.

Skvělým trikem je “buddy systém” - tedy přidělení zkušeného kolegy, který bude nováčkovi ve zkušební době k ruce. Něco jako průvodce galaxií firemního života, jen bez ručníku. Tento parťák pomůže novému kolegovi zorientovat se nejen v pracovních úkolech, ale i v tom, kde najde nejlepší obědy v okolí.

Hoďte očko také na náš článek, který vás provede o školení zaměstnanců nejenom od nováčka, ale přímo až po veterána.

Nastavte si pravidelné schůzky

Každé dva týdny si sedněte a popovídejte si. Ne jako u výslechu, ale spíš jako na kafíčku s kamarádem. Sdělte si například: Co se daří? Kde to skřípe? Někdy stačí krátká promluva do duše, jindy je potřeba delší debata. Hlavní je nestresovat, i když je to naprosto přirozená reakce - všichni jsme byli někdy nováčci.

Dejte zpětnou vazbu nováčkům ve zkušební době

Zpětná vazba je nejcennější informace pro nově příchozí zaměstnance. Jedině na základě konstruktivní kritiky můžete nejen dát kvalitní informaci pro vaše nováčky o tom, jak si dobře vedli, nebo na čem by naopak mohli zapracovat, ale také dáte nováčkům najevo, že vám na nich záleží. Což působí velice dobře a kdyby případně spolupráce nevyšla, alespoň víte, že jste se snažili konstruktivně nováčka seznámit s místy, které jsou potřeba vylepšit.

Máme pro vás hned pár tipů, jakým způsobem předat zpětnou vazbu:

Sendvičová metoda (a ne, nejde o občerstvení):

Při poskytování zpětné vazby můžete zvolit nejznámější tzv. sendvičovou metodu:

1. Pozitivní vrstva: „Skvěle zvládáš práci s klienty!”

2. Prostor pro zlepšení: „Možná bychom mohli zapracovat na včasnosti reportů.”

3. Pozitivní závěr: „Celkově jsi velkým přínosem pro tým!”

A sendvič je na světě. Ale s touto metodou opatrně. Používejte ji jen výjimečně. Tato metoda je totiž již velice známá a může mít opačný efekt při častém používání.

Pravidelnost, růže přináší: nic v sobě neduste

Nebojte se pravidelně chválit nováčky. Nepřehánějte to, ale s velkým množstvím zadaných úkolů se nebojte jim dát najevo, že to co dělají má smysl.

Chcete vědět, jak své výkony hodnotí sám nový zaměstnanec? Nastavte si nějaký systém sebehodnocení a dejte jim možnost, kde mohou ohodnotit sami sebe. Jak na to se dozvíte v našem článku: Jak správně nastavit sebehodnocení zaměstnance

Komunikace a pravidla: Aby to nebyla tichá pošta

Je potřeba, abyste jasně řekli, co očekáváte. Třeba že není nutné nosit oblek, že je v pohodě občas pracovat z domova (pokud nejste vrátný), nebo že firemní chat není místem pro sdílení vašich dovolenkových fotek.

Určete si pravidla, které odpovídá vaší firemní kultuře a seznamte vaše nováčky s pracovním prostředí a její atmosférou.

Vzdělávání pro 21. století

Pokud nemůžete poslat nováčka na školení například do Londýna (škoda, co?), existují i jiné možnosti. Online kurzy, mentoring, nebo zkrátka stará dobrá škola ve stylu: “koukej a uč se”. Hlavní je, aby se učení nepodobalo nudné přednášce z doby kamenné.

Závěrečné hodnocení: Není to jako maturita

Na konci zkušební doby přichází závěrečné hodnocení. Není to soud ani maturita - je to spíš jako bilance společné cesty. A čísla mluví jasně: firmy, které se starají o své nováčky, mají o 82 % lepší retenci zaměstnanců. To už stojí za to investovat do pořádného začátku, ne?

A co si z toho vzít?

Úspěšná zkušební doba je jako dobrý vztah - potřebuje péči, komunikaci a občas i trochu humoru. Když ji zvládnete dobře, získáte nejen spokojeného zaměstnance, ale možná i budoucího šampiona vaší firmy. A kdo ví - třeba právě váš nováček bude za pár let zaučovat další generaci nadšenců.

Pamatujte: každý byl někdy nový a každý si zaslouží šanci ukázat, co v něm je. Tak proč neudělat ze zkušební doby období, na které budou všichni vzpomínat s úsměvem?

A nezapomeňte - i ti nejúspěšnější manažeři byli kdysi nováčci, kteří se ve zkušební době nemohli trefit do správného patra. Tak buďte vstřícní a hlavně trpěliví. Protože spokojený zaměstnanec přináší kladné výsledky pro vaše podnikání a prospívá tak vašemu pracovnímu prostředí

Publikováno 8. srpna 2025